Digitalizzazione documentale

Digitalizzazione documentale

La nostra digitalizzazione documentale è effettuata con strumentazione altamente professionale in grado di far fronte alle esigenze di qualsiasi cliente.

In Italia la maggior parte dei processi produttivi, archivi Aziendali ma anche privati sono basati sul cartaceo.

Guardando con un occhio sia ecologico che pratico la digitalizzazione conviene sia all’ambiente ma anche al cliente.

Pensate solamente quante volte per trovare un documento avete rivoltato il vostro archivio da cima a fondo spendendo tempo ed energie.

Oppure quando bisognava ricercare una frase, una dicitura, un articolo, un commento in un intero faldone di documenti.

Ecco perché è nato il nostro servizio di digitalizzazione documentale:

Rendere la vita più smart investendo il tempo in operazioni produttive.

Non è più semplice sedersi di fronte ad un pc, davanti ad un tablet o smartphone e consultare il tuo archivio ricercando le parole di tuo interesse???

Ecco a cosa abbiamo pensato per semplificare la vita di tutti, una consultazione facile, veloce, fruibile e consultabile da qualsiasi dispositivo.

A Chi è rivolto il servizio di digitalizzazione?

Alcuni esempi pratici 

Utenti privati

Utenti privati

La digitalizzazione documentale non è dedicata solo alle grandi Aziende ma anche ad utenti privati che vogliono ordinare i propri archivi e dematerializzare tutto il cartaceo.

Per esempio:

  • Cartelle cliniche e referti medici
  • Documentazione importante che stà per deteriorarsi
  • Bollette
  • Atti catastali, atti di acquisto o vendita
  • Archivio di documenti cartacei in genere
  • Qualsiasi documentazione che vorreste salvaguardare
professionisti avellino

Professionisti

Per i professionisti il discorso di digitalizzazione è molto ampio:

Basti pensare all’Avvocato che ha una valanga di documenti di cause effettuate e all’improvviso deve ricercare qualche documento, qualche informazione su un suo cliente.

L’operazione implica il dispendio di tempo e risorse, anche se è un avvocato diligente e molto preciso nell’archiviare le pratiche.

Abbiamo fatto l’esempio dell’avvocato ma può essere un dottore, un notaio, un commercialista, insomma qualsiasi professionista che con i documenti ci lavora notte e giorno.

Azienda Avellino

Aziende

Le aziende, che siano di piccole o grandi dimensioni hanno per forza di cose un archivio cartaceo con tutta la loro storia; da quella contabile ad acquisti e vendite.

Semplificando questo processo, quindi dematerializzando gli archivi avrete a portata di mano in formato digitale tutta la vostra storia consultabile direttamente dal vostro computer, tablet, smartphone.

Avete l’esigenza di inviare un documento? basta solamente ricercarlo nei file digitalizzati ed inviare.

Nulla di più semplice…..

Come digitalizziamo i documenti?

Innanzitutto prendiamo in carico i documenti cartacei consegnati in sede dal cliente e li analizziamo per capire la quantità di lavoro e dire più o meno la tempistica di consegna.

Compiliamo un modulo di presa in carico firmato da uno dei nostri responsabili e dal cliente.

Cominciamo il processo di ispezione foglio per foglio per rilevare la presenza di spilli, graffette o altri ostacoli che portano ad un rallentamento del processo di lavorazione.

ragazzo pensante
scansione documentale avellino

E poi?

Procediamo con la sistemazione in ordine corretto di tutti i documenti e li inseriamo negli scanner documentali.

Da questo momento inizia il nostro processo di scansione documentale.

Ci avvaliamo di software specifico per l’OCR (riconoscimento dei caratteri), in modo tale che, dopo la scansione dei documenti potete effettuare la ricerca per parole e ricercare solo quello che è di vostro interesse.

Specifiche tecniche del servizio

Digitalizziamo formati A3 , A4, A5, a scendere

Foto di Esa Riutta da Pixabay

Formato dei file

Le nostre scansioni documentali possono essere effettuate in diversi modi e consegnate in diversi formati.

Quello più richiesto e il più comune è il formato PDF conforma allo standard PDF/A, ma si possono effettuare lavorazioni con altre estensioni di file, per esempio:

  • JPEG
  • TIFF
  • PNG
  • PPTX
  • BMP
scansioni documentali

Scansioni a Colore o B/N ? Risoluzione?

Possiamo consegnare al cliente il lavoro sia in formato Bianco e nero sia a colori.

Adattiamo le dimensioni originarie del documento e  impostiamo l’eliminazione delle pagine vuote.

I tipi di risoluzione dei nostri lavori sono di diverse qualità :

  1. 200 dpi
  2. 300dpi
  3. 400dpi
  4. 600dpi

Ovviamente il prezzo varia anche a seconda della risoluzione.

Foto di Clker-Free-Vector-Images da Pixabay

Dove vengono consegnati i lavori?

I file possono essere consegnati su diversi supporti di memorizzazione:

  • Chiavetta USB 3.0
  • DVD
  • Hard disk Esterno
  • Altri metodi di storage da concordare
Foto di fancycrave1 da Pixabay

I file sono consultabili su :

Qualsiasi dispositivo.

Tablet, smartphone, PC, notebook.

Non hai limiti di consultazione, in pratica il tuo archivio è sempre a portata di mano.

Alcuni prezzi

Da 100 a 1500

Formati A4 : 0,18 €/cent in Bianco e nero risoluzione 300dpi

Formati A4 : 0,20 €/cent a colori risoluzione 300dpi

Formato A3 : 0.20€/cent in bianco e nero risoluzione 300dpi

Formato A3: 0.23€/cent a colori risoluzione 300dpi

Da 1500 a 2500

Formati A4 : 0,15 €/cent in Bianco e nero risoluzione 300dpi

Formati A4 : 0,17 €/cent a colori risoluzione 300dpi

Formato A3 : 0.17€/cent in bianco e nero risoluzione 300dpi

Formato A3: 0.20€/cent a colori risoluzione 300dpi

Da 2500 a 3500

Formati A4 : 0,12 €/cent in Bianco e nero risoluzione 300dpi

Formati A4 : 0,17 €/cent a colori risoluzione 300dpi

Formato A3 : 0,14€/cent in bianco e nero risoluzione 300dpi

Formato A3: 0,17€/cent a colori risoluzione 300dpi

Da 3500 a 5000

Formati A4 : 0,8 €/cent in Bianco e nero risoluzione 300dpi

Formati A4 : 0,14 €/cent a colori risoluzione 300dpi

Formato A3 : 0,10€/cent in bianco e nero risoluzione 300dpi

Formato A3: 0.14€/cent a colori risoluzione 300dpi

Servizi Accessori

Acquisto supporti di memorizzazione

I supporti di memorizzazione non sono inclusi nel nostro servizio di digitalizzazione.

E’ possibile acquistare nel nostro negozio il giusto dispositivo di storage a prezzi scontati oppure portare un vostro supporto di memorizzazione.

Archivio su DVD

Offriamo il servizio di Archivio digitale in DVD.

Ciò significa che sviluppiamo la lavorazione e successivamente masterizziamo un DVD con i dati digitalizzati.

Alla fine creiamo una cover con copertina con il contenuto ben visibile per essere subito contraddistinto.

Questo servizio permette di avere un ulteriore copia di backup dei file digitalizzati e un’archiviazione leggera e con ingombro minimo.

Prezzi da concordare in sede.

Prelievo e riconsegna a domicilio

Per venire in contro alle esigenze del cliente offriamo il servizio di presa in carico del materiale e riconsegna.

Tale servizio viene pianificato in base agli impegni e ha dei costi orari + trasporto.

Costo della chiamata: 25€ + IVA

Costo a Km: 0,90 €/cent entro i 10 KM

Per i successivi 10 Km effettuiamo un preventivo personalizzato.

Costo riconsegna: 25€ + iva + trasporto

Il cliente al momento della consegna firmerà un documento attestante il materiale consegnato e di esonero delle responsabilità nei nostri confronti.

 

Lavorazione On Site

Da concordare